マイナンバーのご提示に関するQ&A

マイナンバーのご提示に関するQ&Aを掲載しております。
お電話・メール等でお問い合わせいただく前に一度ご確認いただけますと幸いです。


Q:なぜマイナンバーをキャロットクラブへ提出しなければならないのでしょうか?
A:「マイナンバー法」の施行により、クラブが税務当局に提出をする支払調書に、会員様のマイナンバーを記載することが義務づけられた為です。

Q:マイナンバーを提出したくありません。提出しなくても大丈夫でしょうか?
A:支払調書へマイナンバーを記載することは、法律(国税通則法、所得税法等)で義務的に定められておりますので、ご提出をお願いいたします。

Q:提出したマイナンバーはどこで管理されるのでしょうか?
A:マイナンバーの取り扱い業務(収集・保管・利用・廃棄)につきましては、全てヤマトシステム開発鰍ノ委託しておりますので、ヤマトシステム開発鞄烽ナ管理をいたします。

Q:なぜ本人確認書類も提出しなければならないのでしょうか?キャロットクラブへの入会時に提出しているはずですが。
A:マイナンバーの提供を受ける際は、成りすましを防止するため、厳格な本人確認が義務付けられており、マイナンバーとあわせて本人確認書類もご提出いただくことが国のガイドラインで定められております。そのため、お手数ではございますがご提出をお願いいたします。


Q:本人確認書類として運転免許証を提出したいのですが、住所・氏名が変わっており、変更後に更新しておりません。変更前の状態でも大丈夫ですか?
A:その場合は「氏名と生年月日」で本人確認をさせていただきます。よって住所につきましては、変更前の住所のままでご提出いただきましても問題ございません。
氏名につきましては、変更前のままですと書類不備扱いとなります。

Q:マイナンバー提供依頼書の提出後に、記載誤り・書類の貼付忘れがあったことに気付きました。どうすれば良いですか?
A:書類不備や不足の確認が取れ次第、再提出のご案内の書面をお送りさせていただきます。(お届けまでには2週間〜1ヶ月程度お時間を要します。)お手元に届きましたら再度必要事項のご記入と必要書類の貼付をいただき、ご提出下さい。(不備不足のあったもののみではなく、【全て】ご提出下さい。)

Q:キャロットクラブより送られてきたマイナンバーの案内状・提供依頼書を紛失してしまいました。再度送ってもらうことは可能ですか?
A:可能です。ご希望の場合はクラブまでその旨ご連絡下さい。(お届けまでは1〜2週間程度お時間を要します。)

Q:マイナンバーを提出しないと催促されますか?
A:提出期限内にご返送の確認が出来なかった会員様へは、再度マイナンバーの案内状・提供依頼書をお送りさせていただきます。


Q:提出した書類(通知カードの写し・マイナンバーカードの写し・本人確認書類の写し)を返却してほしいです。
A:ご返却につきましては、ご対応出来かねます。(ご提出いただいた書類につきましては、到着日より1〜2ヶ月保管の上、廃棄いたします。)

Q:法人で会員登録しておりますが、マイナンバーを提出する必要はありますか?
A:不要です。法人登録の方へはマイナンバーの案内状・提供依頼書をクラブからお送りすることもございません。

Q:今後退会申請をする予定ですが、マイナンバーの提出は必要ですか?
A:翌年クラブが税務当局に提出をする本年度分の支払調書への記載が義務付けられているため、本年度に収入金額(利益)のある会員様につきましては、ご退会いただく場合におきましても、マイナンバーの提出が必要となります。

Q:退会した場合、提出したマイナンバーの登録も抹消してもらえるのでしょうか?
A:翌年クラブが税務当局に提出をする本年度分の支払調書への記載が義務付けられているため、こちらの対応が完了次第、登録を抹消させていただきます。具体的な時期としては、退会日の翌年2月頃の抹消となります。例)2016年7月退会→2017年2月頃登録抹消